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        高效環保的數字時代,世邦無紙化系統踐行綠色高效辦公

        2024-01-05 來源:原創 瀏覽量:1361
          2013年印發的《黨政機關厲行節約反對浪費條例》明確指出,“積極利用信息化手段,推行無紙化辦公,減少一次性辦公用品消耗?!?br />   自2020年提出雙碳目標以來,以綠色辦公推廣無紙化辦公成為熱潮。

          在“雙碳”目標實施的道路上,人人都是低碳減排的一份子。紙張作為日常辦公中最為常見的材料,大量打印、復印會議資料都是極大的損耗。世邦無紙化會議系統優化辦公流程,更加便捷高效、低碳環保,從源頭減少資源的浪費,實現效用最大化。

          世邦無紙化會議系統是會議系統與移動辦公深度融合,以電腦屏幕代替紙質材料的呈現,實現無紙化會議辦公全過程。一方面減少會議紙張的使用,能夠節省企業單位的成本支出;另一方面,利用數字技術建立符合實際業務流程的無紙化會議系統解決方案,為實現綠色低碳辦公建立良好基礎,全面響應數字化轉型的戰略目標。不僅如此,在完善會議流程,提質增效上也能起到重要作用。

          (圖:會議預約屏顯示會議主題和時間,錯峰開會)
          簡化會議流程,提升協作效率

          無紙化會議系統的會議預約、會議發布、模擬排位、設置議題、會議簽到、資料上傳等功能減少了會議準備時間和環節,一步解決人員通知、坐席列位以及會議簽到,也無需打印、搬運成沓繁重的會議資料,會議準備效率大幅提升。

          全程一站式管理,操作簡便

          線上數字化辦公并不意味著新程序新技術難以運用、無從適應,世邦無紙化相當于以電腦屏幕代替傳統紙質資料,包含從會前、會中、會后全過程,“跟蹤主講、手寫批注、投票表決、電子白板、文件交互傳送、會議交流、文件保存、歷史查閱”,一站式管理解決會議全程,做到全程“無紙化”。操作簡單,效率更高。

          消除機密資料外泄風險

          對于重要機密會議,傳統紙質材料經手人太多,資料繁多,極容易丟失和竊取?!盁o紙化”支持會議資料全部線上共享,機密文件及時加密保存或數據清理,同時世邦無紙化系統貫徹政務辦公“國產化”需求,堅持軟件硬件“國產化”,加強會議資料保護。

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